海口市政府综合服务热线12345管理中心
2024年7月重点工作推进情况
一、重点工作推进情况
(一)平台总体运行情况
7月1日-7月30日,12345海口智慧联动平台共受理办件336562件,日均11219件,接通率97.39%,按时办结率99.95%,满意率97.62%。
(二)推进“12345+网格化+直通联办”工作
按照“12345+网格化+直通联办”工作要求,推进实施《海口市优化调整“直通联办”工作实施方案》(海府办函〔2024〕67号)。7月组织热线成员单位对热线员开展2024年业务知识培训,市旅文局、市消防救援支队等10家单位开展培训13场,358人次参加。参加全省“12345 热线+网格化+直通联办”工作调度会。7月1日至7月30日,12345海口智慧联动平台直派办件107348件,涉及单位525家,办结102045件,办结率95.06%,满意率96.86%。其中直派镇街48237件、直派市二级单位34738件、直派区级单位21853件、直派村居/社区2520件。
(三)开展人大代表“周日热线”、厅(局)长接话日活动
海口12345热线联合市人大常委会持续开展省市区镇四级人大代表“周日热线”活动,7月1日-7月30日,人大代表“周日热线”活动开展4场,8名人大代表到热线接听受理关于物业管理和占道经营等相关问题,共受理工单68件,回访工单78件,代表受理的68件办件已解决37件,直播12345对“周日热线”活动专题采访3次。组织市住建局、市营商局等开展专场接话日活动6场。
(四)做好精神文明建设暨全国文明城市巩固提升工作
持续跟进处置精神文明建设暨全国文明城市巩固提升相关问题,梳理自3月12日起热线开展巩文办件跟踪回访工作,截至7月30日,共跟踪处置巩文办件521453件,其中,语音回访191061件,短信回访170493件,无需回访159899件。
(五)推进12345平台智能化建设
优化工单系统,上线工单挂起功能和办件“跟补撤”功能。开发录音管理功能菜单,可进行保密外呼记录查询、导出、录音下载。调整保密外呼流程为先拨打职能局电话再拨打市民电话。实现“职能局通讯录”菜单使用excel格式导入。根据工单页面选项判断办件是否无需回访,若无需回访系统将办件自动归档。自助渠道挪车的办件,如系统挪车成功,由“紧急类”改为以“投诉类”归档。优化直派流程,限制直派镇街办件不能继续下派。优化海政通移动端功能,上线本级及下属单位办件查询、挂起、办件实时预警查询功能以及跟补撤内容信息和附件信息展示功能。
(六)完善制度规范
完成《海口12345政府服务热线工作分类评估管理办法(修订稿)》及《海口12345政府服务热线工作绩效考核管理办法(修订稿)》,提请市营商局以市热线办名义印发。
(七)加强热线运行管理
加强数据分析研判,7月1日至7月30日,形成日、周、月报34份、专报1份、分析研判1份。加强海口12345热线督办考核,根据热线运营考核标准,抽查热线前台7月份工单2000件。完成2024年6月份成员单位绩效考核成绩核算。报送6月份区委书记月度重点工作点评会相关材料。7月1日-7月31日,热线共发布督办件3件,直播12345栏目跟进3件,已办结3件,已解决2件,未解决1件(按程序持续推进中)。处置上访件5件,已办结4件。
(八)做好信息资讯推送和公共宣传服务
海口12345热线”微信公众号文章总体阅读量9.8万,新增关注用户2702人。聚焦政府要闻、营商服务、就业资讯等社会民生热点发布微文32条。配合市营商环境建设局、市社保局做好政务服务热点宣传工作,在公众号发布《海口市政务服务热点问题(第五十期)》等微文5篇。直播海南、海口新闻联播、海口日报、直播12345等媒体进行专题采访16次,各级媒体报道热线亮点工作新闻46篇,其中,省级媒体报道1篇。做好中心来访接待,接待中共海口市委社会工作部、乌鲁木齐市12345政务服务热线中心、玉林市大数据发展和政务服务局等3个来访团队,共9人次。
(九)本月荣誉情况
在2024年(第八届)全国12345政务服务便民热线大会暨新质赋能12345热线助力营商环境高质量发展大会上,海口12345热线荣获“为民惠企”服务优化典范。
二、下一步工作
1、持续推进优化调整“直通联办”工作,开展“直通联办”正式考核。
2、做好人大代表“周日热线”受理办件跟踪处置工作。
3、推进12345智能优化,根据业务需求持续优化直通联办直派功能、海政通PC端和移动端功能,继续推进迁云工作。配合市委网信办开展2024年网络安全攻防演练工作。
4、持续加强热线督办通报,用好《直播12345》媒体监督、市纪委监委1+9平台协同监督两个抓手,对省转办件未及时响应、群众不满意办件等问题进行梳理分析、查找原因,发布情况通报,进一步提升热线工单办件响应率和满意率。
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